Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste

1 REKISTERIN NIMI

Työnhakijarekisteri

2 REKISTERIN PITÄJÄ

Siili Solutions Oy,
Kaisaniemenkatu 2 B, 00100 Helsinki
Puh: 040-869 0180

3 REKISTERIASIOISTA VASTAAVA HENKILÖ

Kirsi Narvanto,
Siili Solutions Oy, Kaisaniemenkatu 2 B, 00100 Helsinki
Puh: 0400 552 310

4 REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS JA REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Henkilötietoja käytetään työnhakijoiden soveltuvuuden arvioinnissa sekä valitsemiseen Siili Solutions Oy:n tai sen asiakkaan avoimeksi ilmoittamaan työtehtävään. Henkilötietoja käytetään myös Siili Solutions Oy:n ja asiakasyrityksen väliseen kommunikointiin, kehittämiseen sekä päivittäiseen operatiiviseen toimintaan, mikäli se koskee Siili Solutions Oy:n ja sen asiakasyrityksen välistä toimeksiantoa sekä sen täyttämistä.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen tai henkilötietolain mukaiseen asialliseen yhteyteen.

5 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Työnhakijan perustiedot:
- Nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, kieli, siviilisääty, valokuva

Koulutus ja kokemustaidot:
- Koulutus, kielitaito, käydyt kurssit, ammatti, työkokemus, mahdollinen erityisosaaminen, ajokorttitiedot, nykyinen sekä aiemmat työsuhteet sekä niiden kesto ja laatu, suosittelijat

Harrastukset:
- Harrastukset ja mielenkiinnon kohteet

Työnhakijan toiveet:
- Toiveet työhön sijoittumisesta ja työpaikasta, palkkatoive, toivottu työntekopaikka, toivottu työn aloittamis- sekä päättymisajankohta, muita toiveita.

6 REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötietoja kerätään työnhakijalta itseltään sekä henkilö- ja soveltuvuusarviotesteistä.

7 HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

Henkilötietoja ei luovuteta Siili Solutions Oy:n tai sen asiakkaan ulkopuolisille tahoille ilman työntekijän antamaa suostumusta. Muutoin Siili Solutions Oy voi luovuttaa henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.

Henkilötietojen teknisestä käsittelystä johtuvien seikkojen vuoksi osa henkilötiedoista saattaa fyysisesti sijaita Siili Solutions Oy:n käyttämien alihankkijoiden palvelimilla, joista niitä käsitellään teknisen käyttöyhteyden avulla. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

8 REKISTERIN YHDISTÄMINEN MUIHIN HENKILÖREKISTEREIHIN

Rekisterillä ei ole yhteyttä muihin henkilörekistereihin.

9 REKISTERIN SUOJAAMINEN JA KÄYTTÖOIKEUDET

Henkilötiedot kerätään yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat palomuurein ja muilla tarkoituksenmukaisilla teknisillä keinoilla suojattuja.

Rekisteriä käytetään verkkoympäristössä. Rekisterin palvelinlaitteet säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain ennalta määritellyillä henkilöillä. Tietokoneet, joilla rekisteriä käytetään, sijaitsevat valvotuissa tiloissa.

Rekisterin käyttöä seurataan ja valvotaan Siili Solutions Oy:n määrittelemillä henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joiden hoitamista varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus.

10 TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa 3 sanotulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.